Skolepersonvern

Sletting, innsyn og retting

En praktisk rutine for forespørsler om elevdata, anonyme Spaces, kontoer og skolebruk.

Første versjon. Sist oppdatert: 5. august 2026.

Hvem bør få forespørselen?

Når 321school brukes av en skole, bør forespørsler fra elever eller foresatte normalt gå via lærer eller skole først.

• Skolen avgjør hvordan verktøyet brukes i undervisningen.
• Læreren kan ofte raskere finne riktig Space, oppgave eller visningsnavn.
• 321school kan hjelpe skolen med teknisk sletting eller innsyn der det trengs.

Anonyme Spaces

Anonyme Spaces bruker en teknisk bruker-ID og et visningsnavn eleven selv skriver inn. Eleven har ikke nødvendigvis en stabil konto på tvers av enheter.

• Lærer kan fjerne eller arkivere en elev fra et Space.
• Hvis eleven har brukt flere enheter, kan det finnes flere anonyme tekniske brukere.
• Forespørsler bør helst inneholde Space-navn/kode, visningsnavn og omtrent tidspunkt for bruk.

Elevkontoer

For innloggede elever kan data være knyttet til kontoen og omfatte lagret arbeid, tilbakemeldinger og profilinformasjon.

• Forespørsler bør inneholde kontoens e-post eller bruker-ID hvis kjent.
• Sletting kan påvirke lagret arbeid og tilgang på tvers av enheter.
• For barn under 13 år bør kontobruk være avklart med skole eller foresatte.

Svar og oppfølging

Skolen bør bekrefte forespørselen og vurdere om den gjelder innsyn, retting, sletting eller begrensning.

• Rett åpenbare feil i visningsnavn eller medlemskap der det passer.
• Slett eller arkiver data som ikke lenger trengs til skoleformålet.
• Send tekniske forespørsler videre til 321school når skolens verktøy ikke løser det direkte.

Arbeidsversjon

Dette er en praktisk rutine for tidlig skolebruk. En mer formell prosess kan inngå i databehandleravtale når skole eller skoleeier tar 321school bredere i bruk.