321school321school Trust CenterTilbake til Trust Center

KI og skoledata

KI i undervisningen

KI i 321skole støtter lærerens arbeid med undervisningsinnhold og tilbakemeldinger. Elevens KI-bruk i skolemodellen er knyttet til språkstøtte og avgrenset hjelp i lærerstyrte læringsaktiviteter.

Arbeidsutkast v0.12. Innhold revidert: 12. november 2026.

Grunnprinsipper for skolebruk

  • KI er faglig og pedagogisk støtte. Forslag kan inneholde feil og erstatter ikke lærerens vurdering.
  • Læreren skal kontrollere fakta, kilder, språk, oppgaver og fasit og godkjenne innholdet før videre bruk, deling eller publisering.
  • Forslag til lærerfeedback skal gjennomgås, tilpasses og godkjennes av læreren før de brukes som lærerens tilbakemelding.
  • Bruk bare relevante opplysninger i KI-grunnlaget. Læreren må ta hensyn til elevenes alder, læringsmål og personvern.

Innhold og kvalitetssikring

Læreren kan bruke KI til å utvikle tekst, oppgaver og annet undervisningsinnhold. Prompter, innlimt tekst og relevant undervisningskontekst kan sendes til KI-tjenesten. Unødvendige elevnavn og private opplysninger skal utelates.

  • Tekstgeneratoren har en gjennomgang der læreren godkjenner teksten før oppgaver lages. Innhold og fasit må også kontrolleres etter at oppgavene er generert.
  • Faktasjekkverktøyet gir merknader og kilder som læreren må vurdere. Det erstatter ikke kontroll mot pålitelige kilder eller lærerens egen kvalitetssikring.

Lærerutløst KI-feedback på elevsvar

Når læreren ber om KI-feedback, kan elevsvar, oppgavetekst, relevant lesetekst, resultater og annen nødvendig oppgavekontekst sendes til OpenAI. At eleven ikke chatter direkte med KI betyr derfor ikke at elevarbeid holdes utenfor KI-behandlingen. Fritekst kan inneholde personopplysninger.

  • Dette gjelder også elevarbeid fra lærerstyrte Spaces/Lessons når læreren bruker feedback-funksjonen. Leseresultater og aktivitetssignaler kan inngå; det er ikke en offisiell diagnose eller automatisk kommunal vurderingsbeslutning.
  • Læreren vurderer forslaget opp mot elevens arbeid og læringsmål, redigerer ved behov og godkjenner det før det brukes som lærerens tilbakemelding. Dette er forskjellig fra elevens lærerstyrte underveishjelp.
  • Tilgang til elevsvar og individuell KI-feedback krever undervisningsrettighet. Skoleadministratorrollen alene skal ikke gi slikt innsyn.

Bilder og lyd

Bilde-/skriveverktøy kan behandle bildeprompter, elevtekst og relevant bilde-/oppgavekontekst. Lyd-/taleverktøy må beskrives for den konkrete funksjonen: hva som lagres som elevopptak, og hva som eventuelt sendes til en KI-tjeneste, er ulike spørsmål.

  • Ikke legg til grunn at alle elevopptak sendes til KI, eller at ingen medier gjør det. Funksjonsbilaget skal beskrive tekst, bilde eller lyd som faktisk utleveres. Stemmer og bilder kan identifisere elever.

Avgrensning mot egenstudie

Individuell egenstudie er et eget bruksområde og inngår ikke automatisk i lærerstyrt skolebruk. Denne siden beskriver KI til undervisningsformål.

  • Skoleorganisert arbeid blir ikke privat bruk bare fordi eleven godtar egne vilkår. Behandling av skoledata må fortsatt følge skoleeiers avtalte rammer.

Leverandør, lagring og trening

321school bruker OpenAI Platform/API. Produkteier opplyser at DPA er signert 23. oktober 2026. Kontobilder viser alle tre delingsvalg deaktivert, API call logging Enabled per call og Project Residency Global. OpenAI oppgir at API-data ikke brukes til trening uten aktiv tilslutning. Global er ingen EU-avgrensning eller angivelse av ett bestemt behandlingsland. Svarlagring, Files, prompt-cache og sikkerhetslogger har ulike regler; ingen generell nullagringsgaranti gis. Eksplisitt store:false i de utvalgte tekstkallene er innført 28. oktober 2026. Dette endrer ikke de øvrige lagringsreglene.

  • OpenAI skiller mellom lagring av svar og sikkerhets-/misbrukslogger. Responses har normalt 30 dagers svarlagring som standard eller med store:true; i disse tilfellene oppgis minst 30 dager. Sikkerhets-/misbrukslogger beholdes normalt inntil 30 dager, med leverandørens unntak. store:false er ikke Zero Data Retention. Filer, mellomlagring og enkelte funksjoner har egne regler; det gis ingen felles maksimalfrist eller nullagringsgaranti. Aldersrelevante vilkår avklares før bruk med mindreårige.
  • OpenAI inngår i den gjennomgåtte KI-koden. Faktiske API-er, konto-/regioninnstillinger, leverandøravtale, loggfrister og data som sendes skal bekreftes for kommunens funksjoner. Leverandørens standardvilkår er ikke bevis for innstillingene på Fjord Services konto.

Godkjenning og publisering

Læreren skal gjennomgå og godkjenne innholdet før deling eller publisering. Offentlig publisering av identifiserbart elevarbeid, bilder eller stemmer krever en egen vurdering; lærerrollen alene gir ikke grunnlag for dette.

  • Synlighetskontrollen for leksjonspublisering er innført og verifisert i produksjon 12. november 2026 med syntetiske data. Publisering krever et uttrykkelig synlighetsvalg: offentlig, ulistet eller privat. Biblioteket viser bare aktive offentlige kopier. Ulistede kopier kan åpnes av alle som har lenken; dette er ikke privat tilgang. Private kopier krever eier- eller plattformadministratortilgang og holdes utenfor offentlig listing og sidemetadata. Ved avpublisering stenges offentlig tilgang til kopien, mens innholdet og eierens tilgang beholdes.
  • Der publisering krever faktasjekk, må lærerens gjennomgang være bekreftet for den aktuelle innholdsversjonen. Endringer kan gjøre at ny bekreftelse kreves.
  • En bekreftet gjennomgang er lærerens godkjenning, ikke en garanti fra KI-tjenesten om at innholdet er feilfritt.

Tilgang og produksjonsstatus

Tilgangskontroll, privat filflyt og godkjenning av deltakerbindinger ble satt i drift 28. oktober 2026. Firestore-/Storage-regler og appflyt er kontrollert med syntetiske kontoer, et eget testrom og avvisning av uvedkommende tilgang. Gamle direkte downloadtoken er tilbakekalt for hele det kartlagte utvalget på 128 lydfiler, etterkontrollert 29. oktober. Filer, besvarelser og medlemskap er bevart. Skolegrensen for nye invitasjoner ble innført 6. november og tidsbegrenset vikartilgang 7. november 2026, begge med dokumentert funksjonskontroll. Kontrollgrunnlaget gjelder de undersøkte flytene og filutvalget.

  • Synlighetskontrollen for leksjonspublisering er innført og verifisert i produksjon 12. november 2026 med syntetiske data. Publisering krever et uttrykkelig synlighetsvalg: offentlig, ulistet eller privat. Biblioteket viser bare aktive offentlige kopier. Ulistede kopier kan åpnes av alle som har lenken; dette er ikke privat tilgang. Private kopier krever eier- eller plattformadministratortilgang og holdes utenfor offentlig listing og sidemetadata. Ved avpublisering stenges offentlig tilgang til kopien, mens innholdet og eierens tilgang beholdes.
  • Godkjenningsflyten for nye kontotilknytninger i Spaces er innført. Personlig deltakerkode alene gir ikke en ny konto/enhet tilgang til eksisterende deltakerarbeid. En lærer med nødvendig administrasjonstilgang godkjenner tilknytningen med deltakerens midlertidige bekreftelseskode. Tilgang kan tilbakekalles uten at arbeidet slettes. Flyten er kontrollert med syntetiske kontoer og testrom. Kode/QR krever ikke privat e-post, men innebærer ikke at elevdata er anonymisert.
  • Skolegrensen for nye medlærer- og observatørinvitasjoner til skolerom er innført og kontrollert 6. november 2026. Lærere som inviteres, må ha aktiv tilknytning til samme skole. Skoleadministratorrollen gir ikke i seg selv innsyn i individuelle elevsvar eller rett til å invitere på vegne av romeier.
  • Tidsbegrenset vikartilgang er innført og kontrollert 7. november 2026. Skoleadministrator kan gi en lærer med aktiv tilknytning til samme skole tilgang til et bestemt skolerom, også ved lærerfravær. Vikaren kan lese oppgaver og elevsvar og gi skriftlig tilbakemelding gjennom en egen avgrenset visning. Tilgangen kan trekkes tilbake og utløper automatisk. Tildeling, utløpsfrist og tilbakekalling loggføres. Tilgangen gir ikke ordinære administrasjonsrettigheter i rommet eller generell tilgang til skolens øvrige rom.
  • Fra 11. november 2026 kan plattformadministrator sperre KI-forslag til Lessons-besvarelser og KI-hjelp i skriveaktiviteter for alle Spaces-rom med bekreftet tilknytning til én skole, også nye rom. Rom kan ha strengere egne valg; et rom kan ikke oppheve skolens sperre. Innstillingene er ikke automatisk slått på for alle skoler. Rom uten bekreftet skolekobling omfattes ikke. Andre KI-funksjoner og felles styring på skoleeiernivå inngår ikke i disse to sperrene.
  • Kontroller med syntetiske kontoer og testrom har bekreftet avvisning over skolegrensen, fortsatt ordinær elev- og medlærertilgang og at tilbakekalling og utløp stenger videre vikartilgang. Eksisterende elevarbeid er bevart. Kontrollgrunnlaget gjelder de prøvde flytene.
  • Planner er satt på pause i den publiserte løsningen. Navigasjon, direkte sider, Planner-API-er, KI-/kalenderinnganger og vanlig klienttilgang til originalplanene er sperret. Selvstendige oppgavekopier som tidligere er delt til Spaces følger fortsatt ordinær Spaces-tilgang. Pausen sletter eller migrerer ikke eksisterende innhold.
  • Vercel Functions i produksjon kjører i Frankfurt (fra1), kontrollert ved innføringen 28. oktober 2026. Flyttingen endrer ikke automatisk behandlingssted hos Firebase Authentication, OpenAI, Resend eller øvrige tjenester, og avgrenser heller ikke all logging, CDN-, bygge- og supportbehandling til EØS.
  • Avtalt rollemodell: skoleadministrator administrerer bare egen skoles lærere innenfor lisensen og får aggregert skolestatistikk. Rollen alene skal ikke gi tilgang til individuelle elevsvar, KI-feedback eller undervisningsrom. En administrator som også er lærer får egne undervisningsrettigheter gjennom lærerrollen.

Oversettelse, ordstøtte og opplesing

Oversettelse, ordstøtte og tekst-til-tale er KI-baserte støttefunksjoner i 321skole. Tekst som skal oversettes eller leses opp, og relevant språkkontekst, kan sendes til OpenAI. Funksjonene kan støtte forståelse, språklæring og tilgang til undervisningsinnhold. De vurderes særskilt fra fri KI-generering og KI-feedback. Vanlige elevopptak og avspilling av lyd innebærer ikke i seg selv KI-behandling.

  • Funksjon og dokumentert status: Oversettelse, ordstøtte og opplesing brukes som støtte i undervisningen. Modellens elevtilgang følger aktiviteten og gyldig romtilgang, uavhengig av om eleven bruker personlig kode, Feide eller annen innlogging. Ved tekst-til-tale sendes tekst og valgt stemme til OpenAI. Samlet serverkontroll av tilgang og brukskvoter er fortsatt et oppfølgingspunkt.

Podcast og valgfri KI-hjelp

Arbeidsnotater, manus, deltakerfelt, lydopptak, segmenter og ferdige podcaster kan lagres. KI-hjelpen kan sende oppgavetekst, elevens tekst, podcastnavn, deltakerfelt og annet utfylt arbeidsgrunnlag til OpenAI. Dette betyr ikke at alle lydopptak sendes til KI.

  • Funksjon og dokumentert status: Læreren styrer KI-hjelpen i podcastverkstedet med av/på og bruksgrense. Serverruten kontrollerer medlemskap og innleveringsbinding. Elevens hjelp følger lærerens aktivitet, ikke en egen fri KI-tilgang. Nedlasting av en ferdig podcast og offentlig publisering er ulike handlinger. Eventuell skoleeierbegrensning for behandling av elevtekst må utvikles og testes. Rettinger av nedlasting og eksport fra syntetiske tester inngår i den publiserte kilden fra 28. oktober 2026.

Prosessorientert skriving

Planlegging, utkast, tekstfelt, innleveringer og tilbakemeldinger kan lagres. Ved KI-hjelp kan elevtekst, relevante utkast og oppgave-/seksjonskontekst sendes til OpenAI. Bildestøtte har egne dataflyter.

  • Funksjon og dokumentert status: Aktivitets- og seksjonsvalg for KI finnes. Serverruten kontrollerer blant annet om KI er aktivert og hvilke hjelpehandlinger som tillates. Disse valgene er ikke en samlet kommunepolicy.
  • Mulig tilpasning for skoleeier: Ved særskilte krav kan vi vurdere én felles begrensning på KI-hjelp som behandler elevarbeid i skrive- og podcastverksted. Skrivearbeid og opptak kan fortsatt brukes uten denne hjelpen. Krav til oppbevaring av tekst og medier avklares samtidig. Felles håndheving må utvikles og testes.

Ansvarlig bruk av KI

KI-forslag er arbeidsgrunnlag som læreren må vurdere, kvalitetssikre og godkjenne. Dataflyt, leverandørbehandling og eventuelle skoleeiertilpasninger avklares for skolens bruk og beskrives i personverndokumentasjonen og avtalen.

Personvern for skolerLeverandører og overføringer
Udir: råd om KI i skolenUdir: skoleeiers personvernansvar